lunedì 8 aprile 2019

Piattaforma GDPRlab: le novità della versione 2.0


Da Lunedì 8 Aprile è online la versione 2.0 della piattaforma GDPRlab. Grazie ai nuovi update tecnici e normativi introdotti, ti consentirà di mantenere la tua azienda e quella dei tuoi clienti conforme in tempo reale al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), verificando il livello di compliance e generando il certificato di conformità secondo le linee guida di Accademia Italiana Privacy (A.I.P.), con il quale potrai fregiarti professionalmente. 

La nuova versione della piattaforma implementa anche il sistema di gestione del livello di formazione dei tuoi incaricati, obbligatoria ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento, ti fornisce un sistema di log management per gli Amministratori di sistema e molte altre nuove funzionalità.

Ecco tutte le novità!
  • Inserito il “Manuale del dipendente”
    nelle sezione G.D.P.R. > Data handler > Lista data handler;
  • Inserito “Accordo data protection per Co-Titolarità”
    nella sezione G.D.P.R. > Data processor esterni > Dati del Data Processor esterno;
  • Inserito nella homepage un cruscotto con la percentuale di compliance "corso di formazione incaricati";
  • Inserita l’indicazione “formazione incaricato: SI/NO” e “data formazione”
    nella sezione G.D.P.R. > Data handler;
  • Introdotta la possibilità di eliminare i template personalizzati inseriti per errore;
  • Introdotto il “certificato di conformità GDPRlab” all’interno della homepage, in base alle linee guida di Accademia Italiana Privacy;
  • Introdotta la possibilità di generare un link dematerializzato per ogni singolo trattamento nella sezione Richiesta Consenso > Prelievo link per consenso privacy online;
  • Aggiunto “altre categorie di dati particolari”
    all’interno della sezione Registro dei trattamenti > Trattamenti > Dati sanitari, biometrici o giudiziari (vedi art. 9 GDPR);
  • Nelle informative generate dalla piattaforma (alla sezione D.P.O. > Stampa informative e consenso) adesso viene tolta in automatico l’ultima pagina per la richiesta consenso e firma in presenza di uno (o più) criteri di liceità indicati all’interno della sezione Registro dei trattamenti > Trattamenti > Criteri di liceità. In altre parole, è stata aggiunta una doppia spunta a seconda dei dati;
  • E' stato introdotto il pulsante "seleziona tutto", che consenta di aggiungere tutti i Data Handler censiti con un unico clic, nella sezione Registro dei trattamenti > Trattamenti > Permessi > Aggiungi DH
  • E' stato introdotto il pulsante "seleziona tutto", che consenta di aggiungere tutti i DPE censiti con un unico clic, nella sezione Registro dei trattamenti > Trattamenti > Permessi > Aggiungi DPE
  • E' stato introdotto un pulsante “Seleziona visibili” in modo da generare pdf di tutte le informative con un clic unico (come già avveniva per le lettere di incarico e mansionari), nella sezione D.P.O. > Stampa informative e consenso 
  • E' stato inserito il contratto di comodato d’uso delle apparecchiature informatiche aziendali (pc, smartphone, tablet, sim, ecc…) da consegnare ai DH esterni (es.agenti commerciali) che lavorano a P.iva ma utilizzano i dispositivi dell’azienda nella sezione G.D.P.R. > Data handler
  • Inserito il campo “ambiente” anche per gli smartphone nella sezione G.D.P.R. > Sistemi di elaborazione;
  • Inseriti data e luogo in alto a ciascuna informativa;
  • Inserita la sezione “Contitolari del trattamento”, nella sezione Registro dei trattamenti > Trattamenti;
  • Inserita la funzionalità di importazione per quanto riguarda la sezione G.D.P.R. > Sedi grazie al nuovo pulsante Importa Sedi;
  • Inserita la funzionalità di importazione per quanto riguarda la sezione G.D.P.R. > Data handler grazie al nuovo pulsante Importa Soggetti;
  • Inserita la funzionalità di importazione per quanto riguarda la sezione G.D.P.R. > Data processor esterni grazie al nuovo pulsante Importa Collaboratori esterni;
  • Inserito il pulsante Notifiche mediante il quale il cliente può ricevere i nostri aggiornamenti e le comunicazioni in tempo reale.
  • Inseriti il Log dei dati e il Log di sistema ai percorsi Utilità > Log Dati e Utilità > Log sistema.

[Webinar GDPRlab] Piattaforma GDPRlab: le novità della versione 2.0


Questo webinar, di approfondimento tecnico e commerciale,
illustrerà tutte le novità della nuova versione.

Quando: Mercoledì 17 Aprile | h.14.00 | 15.00

                                           

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